Todo el proceso de protección y explotación se llevará con la máxima confidencialidad, con el fin de proteger el carácter secreto de la invención, y en todo momento la OTRI colaborará estrechamente con los investigadores para decidir qué fórmulas son las más adecuadas para amparar y comercializar sus descubrimientos.
Un punto importante en este protocolo de actuaciones se refiere a la necesidad de no publicar los resultados de una investigación antes de protegerla. En el mundo de la ciencia, la presentación de los trabajos científicos en revistas científicas es una práctica habitual e imprescindible para el currículo de los investigadores, pero ello puede chocar con la tramitación de las patentes, que exigen confidencialidad. La OTRI será la encargada de informar en qué momento se podrá publicar el resultado de investigación sin comprometer la confidencialidad inicial que requiere el proceso de patente.
En cuanto al segundo documento aprobado por el Consejo de Gobierno, se trata de una normativa que regula y fundamenta legalmente la protección y explotación que detallaba el documento anterior. Este articulado se sustenta en la potestad que confiere la Ley 11/1986 de Patentes de Invención y Modelos de Utilidad a los estatutos de las universidades para establecer las modalidades y cuantías de participación de los beneficios obtenidos por cesión o explotación de investigaciones. En el caso de la ULL, esos márgenes están recogidos en el artículo 228.3, 110.2 c) y d) y 212.3 g).
Como reconoce la normativa, “la protección de los resultados de investigación no constituye un fin en sí mismo sino que debe considerarse como el primer paso de un procedimiento cuya finalidad es transferir dichos resultados al entorno socioeconómico y/o productivo”. Es decir, que se trata de una herramienta “para promover y facilitar la transferencia de conocimientos a la sociedad”.
Para velar por este tipo de procedimientos queda constituida una Comisión de la Propiedad Industrial e Intelectual de la ULL (CPII), que será la encargada de aplicar esta normativa.