Convocadas las becas Erasmus+ 2020-2021 y publicada la Guía del Programa sin coordinación estatal

La Oficina Española de Erasmus acaba de publicar la Guía del Programa Erasmus+ 2020 y el calendario de convocatorias de propuestas. En total, el presupuesto destinado a esta convocatoria supera los 3.207,4 millones de euros, lo que supone un incremento del 12 % respecto a 2019.  Ya se se pueden consultar la Guía del Programa + para el año 2020 y la convocatoria de propuestas, que lleva fecha del 5 de noviembre de 2019, y que desglosa así los 3.207,4 millones: Educación y formación, 2. 943,3 millones; Juventud, 191,9 millones; Jean Monnet, 14,6 millones, y Deporte, 57,6 millones.

No obstante, el presupuesto total asignado a la convocatoria, así como su reparto, son indicativos y pueden ser modificados a reserva de una modificación de los programas de trabajo anuales de Erasmus+, por lo que la convocatoria de propuestas invita a los solicitantes a consultar  en este enlace regularmente los programas de trabajo anuales de Erasmus+ y sus modificaciones.

Plazos oficiales de la convocatoria

Erasmus+ es el programa de la Unión Europea en los ámbitos de la educación, la formación, la juventud y el deporte para el período 2014-2020. La presente convocatoria de propuestas abarca las siguientes acciones del programa Erasmus+, que incluyen los siguientes plazos de presentación de solicitudes en hora de Bruselas:

Acción clave 1 (AC1): Movilidad de las personas por motivos de aprendizaje:

— Movilidad de las personas en el ámbito de la juventud, la educación superior, la educación y la formación profesional, la educación escolar y la educación de adultos: 5 de febrero de 2020 a las 12.00 h 

– Movilidad de las personas en el ámbito de la juventud: 30 de abril de 2020 y 1 de octubre de 2020 a las 12.00 h 

— Grados de máster conjuntos Erasmus Mundus: 13 de febrero de 2020 a las 17.00 h 

Acción clave 2 (AC2): Cooperación para la innovación y el intercambio de buenas prácticas:

— Asociaciones estratégicas en el ámbito de la juventud: 5 de febrero de 2020 a las 12.00 h, 30 de abril de 2020 a las 12.00 h y 1 de octubre de 2020 a las 12.00 h

—Asociaciones estratégicas en el ámbito de la educación y la formación:

— Universidades europeas: 26 de febrero de 2020 a las 17.00 h 

— Alianzas para el conocimiento: 26 de febrero de 2020 a las 17.00 h 

— Alianzas para las competencias sectoriales:  26 de febrero de 2020 a las 17.00 h

— Desarrollo de las capacidades en el ámbito de la educación superior: 5 de febrero de 2020 a las 17.00 h 

— Desarrollo de las capacidades en el ámbito de la juventud : 5 de febrero de 2020 a las 17.00 h

Acción clave 3 (AC3): Apoyo a la reforma de las políticas :

— Proyectos del Diálogo sobre la Juventud 5 de febrero de 2020 a las 12.00 h,  30 de abril de 2020 a las 12.00 h, y  1 de octubre de 2020 a las 12.00 h 

Actividades Jean Monnet:

— Cátedras Jean Monnet: 20 de febrero de 2020 a las 17.00 h

— Módulos Jean Monnet: 20 de febrero de 2020 a las 17.00 h 

— Centros de excelencia Jean Monnet: 20 de febrero de 2020 a las 17.00 h 

— Apoyo Jean Monnet a asociaciones: 20 de febrero de 2020 a las 17.00 h 

— Redes Jean Monnet: 20 de febrero de 2020 a las 17.00 h 

Acciones Deportivas:

— Asociaciones en colaboración: 2 de abril de 2020 a las 17.00 h 

— Pequeñas asociaciones en colaboración: 2 de abril de 2020 a las 17.00 h 

— Acontecimientos deportivos europeos sin ánimo de lucro:2 de abril de 2020 a las 17.00 h

Los formularios electrónicos para presentar las solicitudes de subvención estarán disponibles con suficiente antelación, según anuncia dicha Oficina. Cualquier entidad pública o privada que trabaje en el ámbito de la juventud podrá solicitar financiación con cargo al programa Erasmus+. Además, los grupos de jóvenes que trabajan en el sector de la juventud, aunque no sea necesariamente en el marco de una organización juvenil, podrán solicitar financiación para movilidad por motivos de aprendizaje de jóvenes, estudiantes o trabajadores, así como para asociaciones estratégicas en el ámbito de la juventud.

En España, la Agencia Nacional para la gestión del programa Erasmus+ está integrada por el Injuve y por los organismos de juventud de las Comunidades Autónomas, y son consultables en estos enlaces cuando funcionan, ya sean internos (Documentación. Guías y Formularios ) o externos al portal de la Agencia (Guía del Programa Erasmus+ 2020, Convocatoria de propuestas del programa Erasmus+ 2020).

Plazos diversos según las universidades

Las universidades españolas se han aprestado a realizar principalmente las correspondientes convocatorias para el curso 2020-2021 de la Acción Clave 1 (Movilidad de estudiantes o personal universitario), aunque con gran desconcierto y falta de tiempo y de coordinación en la información, de manera que en la mayoría si se consulta en los buscadores con el nombre de cada universidad aún salen las convocatorias del curso pasado. Y tampoco aparece un calendario con plazos y cantiodades para cada universidad española en el nuevo Portal Nacional Erasmus+ del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación ( SEPIE ), la  Agencia Naciuonal Española (ANE) la Unión Eiropea, donde junto con esos logos del Gobierno de España yMinisterio de Ciencia, Innovación y Universidades también aparecen los logos del Ministeriod e Sanidad, Consumo y Bienestar y del Instituto de la Juventud (Injuve). 

Así, por ejemplo , en la  Universidad Complutense de Madrid, la de mayor número de alumnos presenciales pues los primeros puestos en totales las ocupan a distancia UNED y UOC, se abrió este 6 de noviembre hasta el 26 de noviembre de 2019, con los logos de Banco Santander y la CRUE y de los dos financiadores: Ministerio-SEPIE (Servicio Español para la Internacionalización de la Educación) y Unión Europea. Es decir: se abrió al día siguiente de aparecer la convocatoria oficial para toda Europa y solo ha estado abierto 20 días, pese a que como puede observarse en la convocatoria oficial arriba indicada el plazo de esa Accion 1 termina el 5 de febrero de 2020 a las 12 en hora de Bruselas. 

Las cuantías de esta convocatoria del curso 2019-20  en Madrid para los estudiantes son exactamente las mismas que en en las convocatorias de los cursos 2018-2019, 2017-2018, 2016-2017, 2015-2016 y 2014-2015 pues en curso 2013-2014 fue de 145 estudios y 300 prácticas y el anterior de 130 o 300 respectivamente, al igual que en otras universidades de comunidades carentes de apoyo adicional al que facilitan a cada universidad la Unión Europea y el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades, y varían según cada uno de los 34 países del área europea a elegir: 300 euros mensuales para los 9 países de destino con mayor coste de vida (Dinamarca, Finlandia, Irlanda, Islandia, Liechtenstein, Luxemburgo, Noruega, ReinoUnido, Suecia), 250 euros mensuales para los 11 países con coste intermedio entre los que se encuentra España (Alemania, Austria, Bélgica, Chipre, España, Francia, Grecia, Italia, Malta, Países Bajos, Portugal) y 200 euros mensuales para los 14 países con coste de vida más bajo (Antigua República Yugoslava de Macedonia, Bulgaria, Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Hungría, Letonia, Lituania, Polonia, República Checa, Rumanía, Serbia, Turquía). A estas cantidades se añadirán 200 € para quienes hayan sido beneficiarios de una beca de estudios de carácter general del Ministerio de Educación y Formación Profesional o del Pais Vasco, o quienes tengan condición de refugiado o con derecho a protección subsidiaria. Por la movilidad de estudiantes para prácticas en empresas, habrá otra cantidad adicional de 100€ mensuales compatibles con las anteriores, por lo que las cantidades totales oscilarán entre 600 euros y 200 euros,  según los casos respectivos de 9 primeros países y dos ayudas adicionales o los 14 países con menor coste de vida y ausencia de complementos. Para el personal universitario, habrá una ayuda como contribución a sus gastos de viaje, de acuerdo con los importes establecidos en la Guía del Programa, y una ayuda de subsistencia durante el período de estancia en otro país que ascenderá a 120 euros en los paises mas caros, 105 en los intermedios y 90 en el resto.

En otras universidades que han secundado la convocatoria los plazos también varian. Así, la Universidad de Granada indica la solicitud telemática a través del acceso identificado deberá realizarse desde el 09 de noviembre hasta el 10 de diciembre de 2019. Por el contrario, en otras el plazo de solicitud online ya ha vencido, como es el caso de la Universidad de Salamanca, donde se realizó entre el 14 y el 31 de octubre; es decir, antes de aparecer la convocatoria oficial a nivel europeo. Y otras máss tempraneras como la Universidad de Málaga ya ha publicado la relación provisional de admitidos y excluidos 1ª Fase 2020/2021 (plazo de alegaciones abierto hasta el 22 de Noviembre). En la Universidad Miguel Hernández, el próximo jueves 14 y viernes 15 de noviembre de 2019 se celebrará la prueba de nivel destinada a estudiantes de la UMH que deseen solicitar plaza en el programa Erasmus+ y necesiten acreditar su nivel de inglés, francés, alemán o italiano. 

Según las normas del programa, en todos los casos, el  estudiante firmará un convenio financiero antes de su partida en el que se indicará la cuantía inicial de la beca. Estos importes serán ingresados por transferencia bancaria a cada estudiante, una vez recibidos y disponibles los fondos, a condición de que haya enviado a la oficina Central de Relaciones Internacionales el certificado de llegada a la Universidad de acogida, haya realizado la prueba de idioma online y que haya formalizado la matrícula en su facultad o centro, condición indispensable para ser estudiante Erasmus+.

España es el primer destino elegido por los alumnos que solicitan las becas Erasmus en Europa. Y lleva siéndolo 16 años seguidos. En concreto, acoge cada año a una media de 42.537 estudiantes, un 14,6% del total. Le siguen en esta clasificación Alemania con 32.871 (11,3%), Reino Unido con 30.183 (10,35%), Francia con 29.558 (10,14%) e Italia con 21.564 (7,4%). A pesar de este dato, el contraste es grande cuando se compara con el número de alumnos extranjeros que se gradúan en España, con solo un 2,9%. Reino Unido y Suiza lideran este apartado con el 17,1% y el 16,5%, respectivamente. 

Presupuesto UE para el programa Erasmus

(Miles de millones de euros anuales)

Esa preferencia por España animó a algunas entidades financieras, especialmente al Banco Santander, que controla la mayoría de los pagos e ingresos públicos y privados de la educación en España y otros países iberoamericanos, a ofrecer préstamos Master Erasmus +, que según la Comisión Europea reúnen garantías parciales para expandirse, como acceso a financiamiento asequible para estudiantes que realizarán un curso completo de Máster en otro programa de país Erasmus +.Así, tras lanzarse el plan en 2015 en España, cuatro bancos más se registraron en 2016: dos bancos en Francia, así como intermediarios en el Reino Unido y Turquía. Por lo tanto, el esquema está establecido en 4 países, con 160 millones de euros disponibles en préstamos estudiantiles (desbloqueados a través de garantías de la UE) por valor de 26 millones de euros). Pero como este esquema aún está en su etapa inicial de desarrollo, el número de estudiantes todavía es bastante bajo, si bien más de 20 países del programa ya se han involucrado como país emisor o receptor. Hasta diciembre de 2016, un total de 247 beneficiarios recibieron financiación durante todo el período del programa, principalmente de España.

Diferencias en los complementos por comunidades autónomas

Las becas españolas Erasmus financiadas por la UE y el Gobierno español son complementadas por la mayoría de las comunidades autónomas, principalmente y con mayores cantidades Andalucía, Castilla y León, Aragón, Extremadura, Comunidad Valenciana o Galicia. Madrid y Castilla La Mancha siguen siendo las grandes ausentes en estos complementos, por preferir apoyar programas específicos como en Madrid los diez millones para alumnos con situaciones socioeconómicas desfavorables, alumnos con discapacidad y alumnos excelentes. Aragón, con 250 euros mensuales, se encuentra dentro de la media de aquellas Comunidades que sí que deciden ofrecer una ayuda adicional. En concreto, cada alumno que tiene derecho a esta beca cobra 250 euros al mes durante un máximo de siete meses, lo que supone un ingreso de 1.750 euros duerante el curso.  

En Andalucía las becas van de los 100 a los 250 euros mensuales, dependiendo del país que se elige como destino. Además, la convocatoria establece que hay una cuantía específica para aquellas personas con mayores necesidades económicas. En este caso va de los 75 a los 188 euros. Un alumno que se vaya de Erasmus a Alemania o Irlanda (entre otros países) y tenga una renta inferior a la fijada por la Junta de Andalucía, llegará a recibir 438 euros al mes, durante nueve meses: un máximo de 3.942 euros. Por el contrario, aquel que se vaya a Bulgaría o Polonia (entre otros) y no cumpla los requisitos económicos solo recibirá 900 euros.

Los residentes en Asturias tienen derecho a 200 euros al mes hasta un máximo de 1.800, es decir, nueve meses de estancia.En Cataluña la cuantía por estudiante es igual, pero difiere el tiempo de duración máximo que se puede recibir: seis meses. Lo contrario sucede en Extremadura, con unos ingresos de 200 euros al mes, pero con un periodo máximo de 10 meses; es decir, hasta 2.000 euros.

Tanto en la Comunidad Valenciana como en Galicia la cuantía varía dependiendo del país. En el primer caso, oscila entre los 150 a los 300 euros y se puede percibir durante un máximo de nueve meses. En el segundo, se recibe entre 80 y 150 euros durante tres o nueve meses. Una vez distribuidas estas cuantías, el presupuesto restante se repartirá entre los estudiantes que tengan una mejor nota media, con 500 euros adicionales para cada uno.

En el País Vasco, Baleares y Cantabria las ayudas tienen unas características diferentes. El Gobierno vasco apuesta por ofrecer una beca complementaria hasta los 330 euros al mes; es decir, si un alumno ya tiene una ayuda de 200 euros, obtendrá otros 130 más del País Vasco. Lo que se ha acordado en Baleares y Cantabria es una cuantía anual de 600 y 400 euros por alumno respectivamente.

Algunas comunidades apuestan por ayudas más concretas y reducidas. Por ejemplo, en Canarias son cada uno de los cabildos los que deciden si hay becas o no y cuál es su cuantía. Asi, en Gran Canaria son 100 euros al mes durante nueve meses. Lo mismo ocurre en Murcia, donde todavía no se ha publicado una convocatoria autonómica; por lo que son los municipios los que realizan su propia oferta. En el caso de Lorca son 300 euros por estudiante. Además, la Universidad de Murcia ofrece un octavo mes de financiación (ya que el Ministerio solo da siete pagas). En Navarra sí que existen unas becas autonómicas pero su cuantía es reducida: 100 euros mensuales durante nueve meses. En La Rioja, según los datos del curso 2015-2016, cada alumno recibió una ayuda de 110 euros mensuales. 

Castilla y León ha decidido volver a poner en marcha estas ayudas complementarias para los alumnos Erasmus, que fueron eliminadas en el curso 2011-2012. 

Aunque algunas de estas convocatorias van dirigidas a todos los estudiantes Erasmus, en la mayoría de los casos, los solicitantes deben acreditar un nivel de renta para poder acceder a ellas. Asimismo, determinadas comunidades autónomas incluyen requisitos específicos sobre la nota media del expediente del alumno. Además, la mayoría de estas becas son compatibles con las del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, pero pueden existir excepciones.

Aumento de las ayudas estatales

El Gobierno ha anunciado un incremento de las ayudas para aquellas personas que realicen un Erasmus, en concreto, para los que ya fueron beneficiarios de una beca general del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte durante el curso anterior. En estos casos, además de recibir la ayuda mensual correspondiente (entre 200 y 300 euros al mes según el país de destino), también cobrarán cada mes 175 euros adicionales (antes eran 100). Estas ayudas se pueden percibir durante un máximo de siete meses.De este modo, los residentes en Andalucía pueden llegar a cobrar al mes más de 900 euros, con lo que podrían costearse sin problemas la estancia en casi cualquier país y ciudad. Por el contrario, un residente en Madrid podría quedarse sin ningún tipo de ayuda, dependiendo de los ingresos de sus padres. En el caso de que su patrimonio sea escaso y se vaya a un destino de renta alta como máximo cobraría 300 euros; una cuantía con la que ni siquiera podría pagar el alquiler de la mayoría de los lugares. Por ejemplo, en París ronda los 400 y 600 euros al mes.

• Visitar la Oficina de Relaciones Internacionales de tu facultad o universidad para conocer los plazos de solicitud y los requisitos.
• Realiza la solicitud de la Beca Erasmus. Es un paso muy sencillo ya que la universidad tiene acceso a tu expediente académico. Se valora de forma positiva el porcentaje de créditos que ya has superado, la nota media de tu expediente y el conocimientos de idiomas. Es decir un estudiante que solicite la Beca Erasmus para el último año de su Grado va a tener mejor nota que un estudiante que quiera disfrutar de la experiencia en el segundo curso de su Grado
• Demostrar tu nivel de idiomas. Si has facilitado un título oficial en tu solicitud es posible que no tengas que hacer una prueba de idiomas. Si no tienes un título oficial entonces es necesario pasar la prueba de nivel que establece tu universidad. No todas las universidades de destino exigen tener un nivel de idioma (Por ejemplo en Italia y Portugal es posible encontrar destinos sin necesidad de pasar la prueba de nivel) La nota mínima para ir a un destino de habla inglesa es un B1, pero algunos centros pueden llegar a pedir a los estudiantes mejores calificaciones como un B2 o C1.
• Pruebas complementarias. Algunas veces las universidades realizan entrevistas personales para valorar la motivación del estudiante.
• Listas provisionales. Una vez que se ha acabado el plazo de solicitud, la universidad hará públicas las listas provisionales con aquellos estudiantes que han conseguido o han sido de momento rechazados para la Beca Erasmus. Si has sido rechazado, este es el momento de empezar una reclamación y entregar todos los documentos que falten en tu solicitud.
• Elegir tu universidad de destino: Algunas universidades piden que completes una lista de destinos en tu solicitud y automáticamente te asignan un destino. En otras universidades se seleccionan los destinos de forma descendente según la puntuación de cada estudiante. Es decir aquel estudiante que tiene más porcentaje de créditos superados con mejor nota media puede escoger el destino primero. Lamentablemente el estudiante con peor valoración puede encontrarse con que muchos destinos ya no tienen plazas disponibles. Si por algún motivo no quieres ir a esos países, siempre puedes dejarlo para el año siguiente.
• Lista de aprobados y aceptar la plaza. Este es el momento en la que universidad publica todos los estudiantes que van a poder disfrutar de la beca Erasmus y la universidad de destino que han elegido. Solo tienes que formalizar por escrito que quieres recibir la Beca Erasmus y estás de acuerdo con la universidad de destino.
• Solicitar ayudas. Hay varios organismos tanto públicos como privados que ofrecen ayudas económicas para los estudiantes que van a realizar el Erasmus. En algunos casos las becas dependen de la Comunidad Autonóma y de la Universidad. Asegurate que solicitas todas las becas económicas posibles. En tu facultad pueden informarte de todas las becas y los plazos que tienes para solicitarlas. Más adelante tenemos un resumen de todas las becas que puedes solicitar.
• Application Form. Una vez que tu universidad de origen te confirma que tienes una plaza, es necesario realizar una solicitud a la universidad de destino para que ellos aprueben que eres capaz de realizar allí el próximo curso académico. En la oficina de relaciones internacionales te ayudan a realizar todo el proceso y te dan los documentos necesarios para rellenar.
• Coordinador Erasmus. Cuando ambas universidades te han dado el visto bueno, la universidad de origen te asigna un tutor. Normalmente es uno de tus profesores. Es la persona que te va a ayudar a seleccionar las asignaturas que vas a cursar en la universidad de destino, y es la persona que tiene que aprobar tu Learning Agreement.